入流，从实习生涯说起。。。时间管理与着装管理
原创
2015-08-12
Yvonne奕方
lifewithyvonne
lifewithyvonne
上一篇微信《我们都是从“助理”开始的，却选择了不同的路》中我的那部分，其实是给腾讯写入流专栏时，顺手写的。
当时只是想写大四实习，写着写着，就把后来阴错阳差当了Executive Assistant那段也写了，恰恰好可以无缝衔接到之前跟Pattie讨论过请她分享当助理的心路历程那段。
我一直不太知道怎么给social media的文章取标题，常常是通篇写完后，随便把文章里的几个关键词组抽出来放上标题了事。
交稿时，我的原文标题是：《入流，从实习生涯说起。。。时间管理与着装管理》，后来由腾讯编辑改为《初入职场的时间管理与着装管理》。
以下是我的原文：
《入流，从实习生涯说起。。。时间管理与着装管理》
Yvonne奕方
下个月上映的新片《The Intern》，将由当年在《The Devil Wears Prada》里的菜鸟助理Anne Hathaway饰演年轻有为的时尚网站老板，来应征实习生的却是70岁好莱坞戏精Robert De Niro。
现实生活，当然没有这么戏剧化。大多数的我们，如果没有意外也够幸运的话，会按部就班读大学，找实习生工作开始踏入社会，毕了业继而在各行各业闯荡。
我大四那年在校友会的协助下获得两份实习工作。如今自己的事务所，也跟母校有长期合作，每年1月、5月和8月分三批接待大四学生过来实习，变相作为对母校的回馈。
实习的2、3个月相处，对我来说，是面试的延伸。看大家气氛是否融洽，办公/生活习惯/饮食的口味是否吻合，有没有比较接近的兴趣爱好让闲谈时不至于尴尬，顺便也了解一下在社交网络上的表现与真实人生究竟有多少差异是在可以容忍的范围内的。。。实习期是比较婉转的了解途径。实习生也同样观察评估与公司及同事相处的可能性。就好像一个爱烟酒肉的重口味，应该不会习惯室内外都禁烟的环境。至于，工作方式倒是最容易习惯和了解的，尤其是在一个相当digitalized与注重formality、standard operation procedure（SOP）的公司。
回想我自己的实习生涯，也是从事务所开始。不论是时间管理、办公规矩，还是着装理念，至今都受益匪浅的。
所谓事务所，除了通常理解的律师事务所、会计事务所，还有大型金融顾问行、协助政府单位的咨询处，总之是涉及身家性命和财产的“firm”，需要很稳重、很得体、很有分寸才能胜任。就像款式大方传统的套装，让老板觉得有培养的潜力、让客户看得安心、让同事觉得合群，可是时髦的fashionista往往不屑一顾。事务所的环境也常常给人枯燥刻板的感觉，却有一套非常高效的时间管理机制，令我受用一生。
最基本的例子如，每周一例会时，把所有的案子摊开，以deadline的时间来安排工作，再按照重要程度来决定先处理哪一桩。分成4大类：Urgent & Important（紧急重要），Urgent but not Important（紧急但不重要），Important but not Urgent（重要但不紧急），Not Urgent & not Important（不紧急也不重要）。从而懂得“轻重缓急”，以后从事任何方面的专业，还是生活处事，都按部就班有条不紊。
事务所的文件，大概是最正统的示范。至少email开头不会随口来个“亲，。。。”这般儿戏，即使要陈情要投诉或背地里咬牙切齿，也不会出现“XX婊”、“XX逼”等不堪入目的污秽字眼。就算实习生年代的英文修辞不够深奥、中文词汇不够丰富，也没关系。事务所自有一番循规蹈矩的行文，让我学到冷静清楚地叙述来龙去脉并表达意愿，是多么重要。
这也是套装给人的感觉，孕育出一种良好的职场礼仪。选择正派的中价位品牌，比如Theory、Ralph Lauren蓝标、Brooks Brothers，剪裁合身、面料实在，通常款式的潮流感不明显，记忆点不深，换句话说，经得起重复穿。前几年买的不觉得过时，今年买的不觉得太时髦。繁荣昌盛大鸣大放期间，这种看似中庸之道，会是一股清新剂。在不景气的时候，就算老板要遣散员工也不会第一个想到你。
有趣的是，事务所里穿得花枝招展、流行元素齐全、皮鞋手袋常换新的，一般都是初入职的助理，还在摸索自己优劣势的新人。反而是资深的同行，已经累积出一些经验，认准几款合适的裙子、手袋、皮鞋，多选几个颜色轮流，以微变应万变。比如，我最近常穿的Theory衬衫裙，简单到不能再简单了，黑色、藏青、豆沙红各买了一件；最近常用的Givenchy的Shark Bag，廓形实用，看似低调又有些edgy，浅褐色麂皮、肉粉色小羊皮各一个；一直很喜爱的Manolo Blahnik尖头sling back皮鞋，穿起来轻便，走得又稳又最能美化小腿线条，趁减价时收进浅蓝色蛇皮、黑白缎带条纹，都是不费力就能无往不利的“对的”款式。
(handbag: Givency shark bag)
在工作很紧急很忙碌的日子里，至少不用为穿什么用什么才得体这些可以预计的问题分心，却明确知道毫不减分，那么也就多一些时间专心处事待人。这也是最浅白的“入流”吧。
(shoes: Manolo Blahnik sling back)
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分享一些我送礼物的心思，《圣诞礼物，送给（几乎）什么都有的她》请点击右下角read more
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留言回复：
后台一致公认Pattie字美。以后我出书要出手抄本的那种，请Pattie表演书法。哈哈
关于卸妆，请往前翻阅《空气如此污浊，不论化不化妆都要卸妆- 2个步骤，教你怎么卸妆》
我不会谈股票（以及任何金融方面的话题），请理解。（btw：MeowMeow表示它没有明牌，它要做自己，不要做洞顶山人。哈哈。）
我跟“韩妆”不熟。
我跟“医美”不熟。
“电台”时间最长也只有59秒哦。派瑟啦。
我是不太喜欢在房子里面焚香，一来容易使空气污浊，二来家里弄得像庙一样也是很奇怪。
《百岁老人的养老之道：The Art of Doing Nothing》是最开始的第三篇，请往前翻阅。
任何护肤品（包括面膜）初上脸的时候有刺痛感，就是不适合。我可不信那会是什么“排毒”。
我个人认为在公事之外跟老板保持距离总是好的。
如果觉得要用攻心计才能经营好感情的话，大概是连续剧看太多、想太多了。
母女关系，真的是最微妙最难言的关系。如果难以相互认同，那就客客气气吧。
性命交关的急事就别找我啦，赶紧联络医生、警察、律师和会计师：）。
这个订阅号，以及我微博、Instagram，目的就是分享我在LA生活。很难一言尽诉（我的ID:lifewithyvonne），你们可以先去看看。否则等我一个个排过来写的话，不知道要等到民国几年。：）
我的自动回复会时不时地更新啦。如果给后台留言，会收到一两句的自动回复（并不表示我在线哦）。另外，我没有也不打算做“关键词”回复哦。
自定义菜单，差不多就是“热门文章锦集”。前阵子更新了。大家悠闲的话，随时帮我玩玩看，有问题悄悄跟我说，先谢：）
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我是Yvonne，也是奕方。
我在这里说说我的故事，也想听听你的故事，关于时间的推移和个人的成长，当然还有那些陪伴我们的物质们。欢迎来玩。
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